【便利】ビジネス英語メールでよく使われる基本的な語句5選【外資系企業】

スポンサーリンク
英語
スポンサーリンク

こんにちは。本日もブログを読んでいただきありがとうございます。

行動するブログ!こうぶろ!(@forAction_blog)です。

 

 

 

 

今回はビジネス英語メールでよく使われる基本的な語句5選を紹介します。

 

基本的なものばかりですが、慣れていないと最初はちょっととまどうかもしれません。

 

実際に僕が外資系企業で働き始めたときは、やはりとまどったり、基本的なことを調べながらやっていました。

 

どれも日常的に使うものばかりなので、使えると基本的な英語メールはできるようになります。

 

 

スポンサーリンク

これら5つの基本的な語句を覚えよう!

 語句というより決まり文句やルール的なものもありますが、基本的なものばかりです。

 

これらをさらっと使えると、ビジネス英語メールを書くことに対する抵抗が少なくなります。

 

 

 

 

 

Hi xxxx-san, (xxxxさん)

最初はメールの冒頭で相手を呼ぶときの言い回しです。

 

ちょっと意外かもしれませんが、日本語の「~さん」として使えます。

 

仮にMikeさんにメールする場合、メールの冒頭は以下のように書けます。

 

Hi Mike-san,

(本文~)

 

 

 

 

Regards, (Best Regards,)

次はメールの結びの言葉です。

 

日本語の、「以上、よろしくお願いいたします。」のような感じですが、いろいろとパターンがあります。

 

「Regards,」 はややカジュアルな「敬意を込めて」のような意味ですが、同僚宛ではRegards, で問題ありません。

 

自分の名前が「鈴木一郎」さんだとすると、文末は以下のようになります。

 

(~本文)

Regards,
Ichiro Suzuki

 

または署名があれば、名前の記載は省略しても良いと思います。

 

(~本文)

Regards,
(署名)

 

 

 

 

Noted.

さて、ここから少し実践的になります。

 

日本語でとてもよく使う、「承知しました。」に相当する「Noted.」です。

 

相手のメールの内容を理解した際に、返信で「了解しました。ありがとう」というのは以下のように書けます。

 

Noted with thanks.

 

日常にありふれている場面なので、すぐに使えますね!

 

チャットでも簡単に使える機会は多いです。

 

 

 

One more clarification,

「もう一つ明確にしておきたいのは~」という意味です。

 

仕事をしていて、相手と認識を合わせるために確認することはよくあります。

 

「もう一点確認したいのですが・・?」などと普通にメールで使いますよね。それです。

 

確認ができて認識が合っていたら、下記のように返信できますね。

 

Thanks, for the clarification.
明確にしてくれてありがとう。

 

I appreciate the clarification.
明確にしていただいたことに感謝しています。

 

 

 

 

Kindly

ちょっと最初はとまどいますが、「Please」の代わりに使って丁寧な言い回しに使えたり、重ねることでさらに丁寧な印象になります。

 

例文
Kindly check it again.
再度確認をお願いします。

 

Kindly check email from the sender below, and please add the list as well.
下記の送信者からのメールをご確認の上、リストに追加してください。

 

「親切に」という日本語に引きずられると、最初はとまどいますので気をつけましょう!!

 

 

 

基本的な言い回しがわかるとビジネス英語メールは怖くない!

まず書き出しと文末の結びがわかるだけでも、英語メールに対する抵抗が減ります。

 

僕も最初はそれすらわからず、Googleで「英語 メール 書き出し」「英語 メール 結び」などと検索していました。

 

結局慣れればできるようになっていくので、まずは恐れずにメールを書いてみることが重要です。

 

僕も少しずつ慣れてきて、あとはDeepLなどの翻訳サービスもうまく使って英語メールを使う仕事ができています。

 

利用できるものは利用して、どんどん英語を使うことの抵抗をなくしていきたいですね!!

 

 

 

Hi readers of my blog,

Thank you for reading my blog.
I will continue to provide you with useful information, so thank you for your continued support of my blog.

Regards,
Kouburo

 

 

 

 

とても良さそうな参考図書がKindle Unlimitedにありましたので紹介しておきます!!

 

 

Kindle Unlimitedに入っていない方は、無料の30日の体験をぜひどうぞ!

 

 

 

 

 

 

 

Enjoy!!

スタディサプリで TOEIC 695点から半年で150点アップ。695(2021/2) - 845(2021/8) / 2023年内に900点目標 / S&W 280(2023/2) 300点目標 / コンサル企業セキュリティエンジニア/ SOC / SIEM / ビジネス英語 / UoPeople / CS / 音楽フェス / Apple / ライフハック / TED /ハーレー / TOEIC > 転職(済) > 海外勤務 > 海外移住します。
このブログでは普段考えていること、自分にとって役に立ったことや行動の助けになることを発信しています!

行動するブログ!こうぶろ!をフォローする
この記事が気に入ったら
いいね!しよう
最新情報をお届けします。
英語
スポンサーリンク
行動するブログ!こうぶろ!をフォローする
タイトルとURLをコピーしました