【便利】ビジネス英語メールでよく使われる基本的な語句5選【外資系企業】

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英語
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こんにちは。本日もブログを読んでいただきありがとうございます。

行動するブログ!こうぶろ!(@forAction_blog)です。

 

 

 

 

今回はビジネス英語メールでよく使われる基本的な語句5選を紹介します。

 

基本的なものばかりですが、慣れていないと最初はちょっととまどうかもしれません。

 

実際に僕が外資系企業で働き始めたときは、やはりとまどったり、基本的なことを調べながらやっていました。

 

どれも日常的に使うものばかりなので、使えると基本的な英語メールはできるようになります。

 

 

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これら5つの基本的な語句を覚えよう!

 語句というより決まり文句やルール的なものもありますが、基本的なものばかりです。

 

これらをさらっと使えると、ビジネス英語メールを書くことに対する抵抗が少なくなります。

 

 

 

 

 

Hi xxxx-san, (xxxxさん)

最初はメールの冒頭で相手を呼ぶときの言い回しです。

 

ちょっと意外かもしれませんが、日本語の「~さん」として使えます。

 

仮にMikeさんにメールするとすると、メールの冒頭は以下のように書けます。

 

Hi Mike-san,

(本文~)

 

 

 

 

Regards, (Best Regards,)

次はメールの結びの言葉です。

 

日本語の、「以上、よろしくお願いいたします。」のような感じですが、いろいろとパターンがあります。

 

「Regards,」 はややカジュアルな「敬意を込めて」のような意味ですが、同僚宛ではRegards, で問題ありません。

 

自分の名前が「鈴木一郎」さんだとすると、文末は以下のようになります。

 

(~本文)

Regards,
Ichiro Suzuki

 

または署名があれば、名前の記載は省略しても良いと思います。

 

(~本文)

Regards,
(署名)

 

 

 

 

Noted.

さて、ここから少し実践的になります。

 

日本語でとてもよく使う、「承知しました。」に相当する「Noted.」です。

 

相手のメールの内容を理解した際に、返信で「了解しました。ありがとう」というのは以下のように書けます。

 

Noted with thanks.

 

日常にありふれている場面なので、すぐに使えますね!

 

チャットでも簡単に使える機会は多いです。

 

 

 

One more clarification,

「もう一つ明確にしておきたいのは~」という意味です。

 

仕事をしていて、相手と認識を合わせるために確認することはよくあります。

 

「もう一点確認したいのですが・・?」などと普通にメールで使いますよね。それです。

 

確認ができて認識が合っていたら、下記のように返信できますね。

 

Thanks, for the clarification.
明確にしてくれてありがとう。

 

I appreciate the clarification.
明確にしていただいたことに感謝しています。

 

 

 

 

Kindly

ちょっと最初はとまどいますが、「Please」の代わりに使って丁寧な言い回しに使えたり、重ねることでさらに丁寧な印象になります。

 

例文
Kindly check it again.
再度確認をお願いします。

 

Kindly check email from the sender below, and please add the list as well.
下記の送信者からのメールをご確認の上、リストに追加してください。

 

「親切に」という日本語に引きずられると、最初はとまどいますので気をつけましょう!!

 

 

 

基本的な言い回しがわかるとビジネス英語メールは怖くない!

まず書き出しと文末の結びがわかるだけでも、英語メールに対する抵抗が減ります。

 

僕も最初はそれすらわからず、Googleで「英語 メール 書き出し」「英語 メール 結び」などと検索していました。

 

結局慣れればできるようになっていくので、まずは恐れずにメールを書いてみることが重要です。

 

僕も少しずつ慣れてきて、あとはDeepLなどの翻訳サービスもうまく使って英語メールを使う仕事ができています。

 

利用できるものは利用して、どんどん英語を使うことの抵抗をなくしていきたいですね!!

 

 

 

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Regards,
Kouburo

 

 

 

 

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Enjoy!!

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